Política de gestión de proveedores

Nuestra empresa tiene como objetivo la sostenibilidad, a través de la implementación del sistema de gestión de proveedores existente, exigiendo la colaboración de los proveedores para cumplir con las normativas relacionadas con el medio ambiente, la seguridad y salud ocupacional, y los derechos laborales, practicando conjuntamente la responsabilidad social empresarial y creando valor sostenible.
La política de gestión de proveedores de nuestra empresa es la siguiente:
• Se dará prioridad a los proveedores que obtengan certificaciones de sistemas de gestión de calidad (como ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 45001, etc.).
• Cumplir con todas las regulaciones del lugar de operación, al mismo tiempo que se satisfacen las necesidades del cliente.
• Cumplir con la responsabilidad social empresarial y seguir los requisitos de minerales libres de conflicto.
• Incluir la práctica de la responsabilidad social empresarial en el mecanismo de gestión de proveedores para impulsar el desarrollo sostenible de los proveedores.
• A través de una comunicación adecuada y el intercambio práctico, colaborar mutuamente para fortalecer la capacidad de los proveedores.

Gestión de proveedores

Para establecer una relación de asociación a largo plazo y estable con los proveedores, Guangjia Technology ha establecido un "Programa de Gestión de Proveedores", con la esperanza de que a través de una gestión y operación claras, los plazos de entrega, la calidad, la tecnología y las sustancias nocivas de los proveedores puedan cumplir con las expectativas de Guangjia y las necesidades de los clientes. Actualmente, Guangjia gestiona y asesora a los proveedores de materias primas en las siguientes tres etapas.

Selección de proveedores

光頡在選擇新供應商時，採用的評估方式可分為三種，包含書面評核、樣品測試及稽核評核。光頡依照原物料屬性、供應商規模及狀況選擇適合的方式進行，評鑑結果合格且經核准後，列入合格供應商名冊，並執行後續之管理。

1.Evaluación escrita: Al realizar la evaluación escrita, el proveedor debe completar el cuestionario del proveedor y proporcionar la certificación del sistema de gestión de calidad (por ejemplo: ISO 9001, QC 080000, ISO 14001, ISO 45001, etc.) para que Guangjie realice la evaluación.
2.Pruebas de muestras: Los nuevos proveedores, al realizar la aprobación de muestras, deben proporcionar la "Hoja de datos de seguridad (SDS)" y el "Certificado de sustancias prohibidas (documento de prueba de una tercera entidad certificadora)".
3.Evaluación de auditoría: El proveedor completa el formulario de evaluación del sistema de calidad, Guangjie convoca a los departamentos relevantes para formar un equipo de auditoría, para auditar el sistema de calidad y el proceso de producción del proveedor, asegurando que la calidad de los productos proporcionados por el proveedor cumpla con los requisitos de Guangjie y del cliente.

Evaluación de proveedores

Para mantener un control inmediato sobre la calidad del suministro de materias primas, plazos de entrega y otra información, Guangjie evalúa mensualmente (trimestral/semestral) a los principales proveedores de materias primas aprobados internamente, para evitar que la incertidumbre y los riesgos externos impacten en las operaciones o la producción. Los criterios de evaluación incluyen cuatro indicadores; además de penalizar los incumplimientos, se establece un mecanismo de bonificación para alentar a los proveedores a proponer mejoras autónomas.Las cuatro métricas de evaluación se describen a continuación:
1. Calidad: Evaluar la calidad de las materias primas, las quejas de los clientes, los retornos del mercado, las interrupciones en la producción del cliente, las notificaciones de cambios, la certificación de calidad y realizar la puntuación.
2. Costo: Evaluar si la reducción de precios de las materias primas cumple con los objetivos.
3. Plazo de entrega: Gestionar la puntualidad de las entregas y la coordinación, evitando que los proveedores incurran en costos de transporte excesivos debido a la entrega de materias primas o por otras razones; prevenir la transferencia indebida de costos de adquisición y asegurar que los proveedores puedan responder de manera urgente en caso de desastres naturales.
4. Servicio: Evaluar la entrega de informes relacionados con la calidad del proveedor y la cooperación en asuntos urgentes, entre otros.

Los proveedores mejoran continuamente

Una gestión de la cadena de suministro completa es clave para ofrecer un buen servicio al cliente y mantener la calidad estable. Para ello, Guangjie presenta al inicio de cada año un plan de auditoría anual de proveedores, que se registra en el formulario del plan de auditoría anual de proveedores y se ejecuta periódicamente. El alcance de la auditoría incluye el sistema de calidad, los procesos, el control de sustancias nocivas y la responsabilidad social empresarial. Los resultados de la auditoría se clasifican en cuatro niveles: A (excelente), B (calificado), C (calificado con condiciones) y D (no calificado). Los proveedores que no cumplan con los requisitos deben presentar medidas de mejora, y Guangjie considera necesario llevar a cabo asesoramiento y auditorías de seguimiento.

En los últimos años, la responsabilidad social empresarial se ha convertido en un tema importante para las empresas que buscan la sostenibilidad. Para reducir el impacto que los riesgos de la cadena de suministro pueden tener en las operaciones empresariales, Guangxia Technology estableció en 2017 el "Compromiso de Responsabilidad Social del Proveedor (SA8000)/EICC/Compromiso de Integridad" y el "Cuestionario de Responsabilidad Social del Proveedor", implementando un mecanismo de gestión de proveedores. En el futuro, continuaremos fortaleciendo el control de riesgos de los proveedores y trabajando junto a nuestros socios comerciales para cumplir con la responsabilidad de ser ciudadanos corporativos.