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Lire la suiteNotre entreprise vise à une gestion durable, en exigeant la coopération des fournisseurs à travers la mise en œuvre de notre système de gestion des fournisseurs existant, en respectant les normes pertinentes sur des sujets tels que l'environnement, la santé et la sécurité au travail, et les droits des travailleurs, afin de pratiquer ensemble la responsabilité sociale des entreprises et de créer une valeur durable.
La politique de gestion des fournisseurs de notre entreprise est la suivante :
• Prioriser les fournisseurs ayant obtenu des certifications de systèmes de gestion de la qualité (comme ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 45001, etc.).
• Respecter toutes les réglementations en vigueur dans le lieu d'exploitation tout en tenant compte des besoins des clients.
• Assumer la responsabilité sociale des entreprises et respecter les exigences relatives aux minéraux sans conflit.
• Intégrer la pratique de la responsabilité sociale des entreprises dans le mécanisme de gestion des fournisseurs pour promouvoir le développement durable des fournisseurs.
• Renforcer les capacités des fournisseurs par une communication adéquate et des échanges pratiques, en collaborant mutuellement.
Pour établir une relation de partenariat à long terme et stable avec les fournisseurs, Guangjia Technology a mis en place un "procédé de gestion des fournisseurs", espérant que des méthodes de gestion et d'opération claires permettront aux fournisseurs de répondre aux attentes de Guangjia en matière de délais, de qualité, de technologie et de substances nocives, ainsi qu'aux besoins des clients. Actuellement, Guangjia gère et accompagne les fournisseurs de matières premières selon les trois étapes suivantes.
Lors du choix de nouveaux fournisseurs, Guangjie utilise trois méthodes d'évaluation : l'évaluation écrite, les tests d'échantillons et l'audit. Guangjie choisit la méthode appropriée en fonction des caractéristiques des matières premières, de la taille et de l'état du fournisseur. Une fois les résultats d'évaluation jugés satisfaisants et approuvés, le fournisseur est inscrit sur la liste des fournisseurs qualifiés et la gestion ultérieure est mise en œuvre.
1. Évaluation écrite : lors de l'évaluation écrite, le fournisseur doit remplir le questionnaire fournisseur et fournir la certification du système de gestion de la qualité (par exemple : ISO 9001, QC 080000, ISO 14001, ISO 45001, etc.) pour que Guangjie puisse procéder à l'évaluation.
2. Test d'échantillons : lors de l'approbation des échantillons, le nouveau fournisseur doit fournir la « Fiche de données de sécurité (FDS) » et le « Certificat de substances interdites (document de test d'un tiers) ».
3. Évaluation d'audit : le fournisseur remplit le formulaire d'évaluation du système de qualité, Guangjie convoque les départements concernés pour former un groupe d'audit afin d'auditer le système de qualité et le processus de production du fournisseur, garantissant que la qualité des produits fournis par le fournisseur répond aux exigences de Guangjie et des clients.
Pour suivre en temps réel la qualité de l'approvisionnement en matières premières, les délais de livraison et d'autres informations, Guangjia évalue chaque mois (trimestriellement/semestriellement) les principaux fournisseurs de matières premières approuvés en interne afin d'éviter que des incertitudes et des risques externes n'impactent les opérations ou la production. Les critères d'évaluation comprennent quatre indicateurs, et en plus de déduire des points pour les non-conformités, un système de points supplémentaires est également mis en place pour encourager les fournisseurs à proposer des améliorations autonomes.Les quatre indicateurs d'évaluation sont décrits comme suit :
1. Qualité : évaluation de la qualité des matières premières, des plaintes des clients, des retours du marché, des interruptions de production des clients, des notifications de changement, de la certification de qualité et de la notation.
2. Coût : évaluation si la réduction des prix des matières premières est conforme aux objectifs.
3. Délai : gestion de la ponctualité des livraisons et de la coordination, éviter que les fournisseurs ne causent des transports excessifs en raison de la livraison de matières premières ou d'autres raisons ; prévenir le transfert inapproprié des coûts d'achat et s'assurer que les fournisseurs peuvent réagir en cas de catastrophe naturelle.
4. Service : évaluation des rapports de qualité des fournisseurs et des actions de soutien pour les urgences, etc.
Une gestion de la chaîne d'approvisionnement parfaite est la clé pour offrir un bon service et une qualité stable aux clients. À cet égard, Guangjia propose chaque début d'année un plan d'audit annuel des fournisseurs, qui est enregistré dans le tableau du plan d'audit annuel des fournisseurs et exécuté régulièrement. Le champ d'audit comprend le système de qualité, le processus, le contrôle des substances nocives et la responsabilité sociale des entreprises. Les résultats de l'audit sont classés en quatre niveaux : A (excellent), B (acceptable), C (acceptable sous conditions), D (non conforme). Les fournisseurs qui ne répondent pas aux exigences doivent proposer des mesures d'amélioration, et Guangjia se réserve le droit de fournir un accompagnement et de réaliser un audit de suivi si nécessaire.
Ces dernières années, la responsabilité sociale des entreprises est devenue un enjeu important pour la durabilité des entreprises. Afin de réduire l'impact des risques de la chaîne d'approvisionnement sur les opérations des entreprises, Guangxia Technology a établi en 2017 le "Code de conduite des fournisseurs (SA8000)/EICC/Engagement à l'intégrité" ainsi que le "Questionnaire sur la responsabilité sociale des fournisseurs", mettant en place un mécanisme de gestion des fournisseurs. À l'avenir, nous continuerons à renforcer le contrôle des risques liés aux fournisseurs et à mettre en œuvre la responsabilité des entreprises citoyennes avec nos partenaires commerciaux.
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